La evolución de las computadoras.

Hoja de Cálculo Electrónica Excel.

Descripción del Ambiente de Trabajo.

Elementos de la ventana de Excel.

Botón del Office: Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte de un usuario al dar clic sobre él.

Barra de herramientas accesos rápidos: Es una barra que muestra las herramientas que el usuario puede estar usando en forma rápida. El icono que esta al final de la misma sirve para activar o desactivar la deseada.

Cintas: Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar sus opciones preferidas. Antes conocido como menú en versiones anteriores. Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al objetivo deseado.

Bordes de ventana: Perímetro de la ventana.

Barra de desplazamiento horizontal: Parte de la ventana que nos permite desplazarnos en forma horizontal.

Barra de desplazamiento vertical: Parte de la ventana que nos permite desplazarnos en forma vertical.

Botones controladores del libro: Instrucciones que me permiten manipular las características (abierto, cerrado, restaurado) del libro de trabajo.

Botones controladores de la ventana: Instrucciones que me permiten manipular las características (abierta, cerrada, restaurada) de la ventana de trabajo.

Barra de fórmulas: Espacio que muestra el contenido en texto, números o fórmulas de la celda seleccionada.

Barra de título: Muestra el nombre del programa en el cual nos encontramos ubicados(as).

Elementos de un libro de trabajo

Encabezados de filas: Permite identificar cada fila con un número específico.

Celda actual: Permite indicarle al usuario la celda actual donde se encuentra ubicado.

Botones de desplazamiento de hojas: Permite moverse con facilidad a través de las hojas del libro de trabajo.

Etiquetas de hojas del libro: Permiten accesar e identificar las hojas de trabajo del libro.

Columna: Sucesión vertical de celdas.

Barra de partición del libro: Permite dividir la ventana del libro de trabajo en dos cuadros.

Fila: Sucesión horizontal de celdas.

Encabezados de columna: Permite identificar cada columna con una letra del abecedario.

Selector: Rectángulo que indica la celda que se encuentra activa; fila, columna o rango seleccionado.

Cuadrícula: División por celdas y filas de la hoja de trabajo.

Celda: Intersección de una fila y una columna.

Rango: Es la selección de varias celdas.

 Tipos de Datos en Excel.

Texto
Puede ingresar la combinación de letras y números como texto. El texto es alineado automáticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa sólo números y la celda tiene formato de texto mantendrá su valor.

Número
Puede ingresar caracteres especiales como +,-, $,%, los cuales serán alineados a la derecha de la celda, es posible que incluya comas, decimales, puntos, signos de dólar y paréntesis entre otros.

Fórmulas y Funciones
Nos permiten llevar a cabo cálculos matemáticos de forma eficaz en una forma automatizada.

Condiciones lógicas
Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solución de determinados casos que dependen de varios criterios lógicos.

Formulas en Excel.

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una expresión matemática que involucra operadores matemáticos de acuerdo a interpretaciones de la vida real.

Elementos básicos de las fórmulas

• Las fórmulas inician con el signo =
• Las fórmulas tienen un orden.
• Los cálculos se realizan de manera lógica.
• Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha.
• Los cálculos pueden involucrar referencias.
• Los rangos pueden operar como celdas individuales.

Tipos de fórmulas
Excel presenta 2 tipos de fórmulas: 

• Fórmulas de texto: No se llevan a cabo cálculos, sino que se encadenan entradas de celdas, por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres.

• Fórmulas numéricas: Calculan valores numéricos dando como resultado un nuevo valor numérico. Los valores que estas fórmulas involucran pueden ser constantes o variables.

 Funciones en Excel.

Qué son funciones?
Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después del igual. Las funciones básicas son las que se aplican con mayor frecuencia.

Generalmente la sintaxis de una función es:
=nombre de función (parámetros).

Las funciones de Excel se clasifican por tipos y podemos citar:
1. Financieras
2. Lógicas
3. Fecha y hora
4. Búsqueda y referencia
5. Matemáticas y trigonométricas
6. Usadas recientemente

Funciones Condicionales

Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se debe evaluar una situación que puede tener sólo una de diversas soluciones. El nombre de esta función es SI.

Excel permite combinar la función SI en 3 tipos de condicionales, según se requiera :

* Simple
* Anidada
* Compleja


Elementos de las funciones lógicas
Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos:

1. Una condición (condiciones): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el contenido de las celdas.
2. Un valor verdadero: Parte de la condición que se cumple.
3. Un valor falso: Parte de la condición que no se cumple.
4. Comillas: Se ingresan únicamente para el texto que deba incluirse dentro de la fórmula. Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis.

Sintaxis de las funciones lógicas
=Si(condición lógica, “Valor verdadero”; “Valor falso”)

Condición Lógica Simple:
Es aquella que tiene un solo SI en su sintaxis.

Condición Lógica Anidada:
Es aquella que tiene varios SI en su sintaxis.

Condición Lógica Compleja:
Es aquella donde se hacen uso de operadores lógicos Y-O respectivamente.

Función Y:
Se utiliza para cuando la información que se va evaluar, deba cumplir dos condiciones de forma forzosa y simultánea, dado que la Y es incluyente.

Sintaxis de la función Y

=Si (Y (Ubicación de celda - equivalencias - primer condición - ; o , Ubicación de celda - equivalencias - segunda condición); o , “valor verdadero” ; o , “valor falso”).

=SI(Y(D4>=1;D4<=15);"Niño";SI(Y(D4>15;D4<=25);"Adolescente";SI(Y(D4>25;D4<=60);"Adulto";SI(Y(D4>60;D4<80);"Adulto Mayor";"Tercera Edad"))))Función O
Se utiliza para evaluar información en donde no necesariamente se deban cumplir todas las condiciones establecidas, dado que la O es excluyente.

De forma tal que si se establecieran tres o cuatro condiciones, con sólo que se cumpla una de ellas, el resultado a obtener será la asignación del valor verdadero a la celda correspondiente.

Sintaxis de la función O.
=Si (O (Ubicación de celda - equivalencias - primer condición ; o , Ubicación de celda - equivalencias - segunda condición); o , “valor verdadero” ; o , “valor falso”).

=Si(O(C4="Saprissa";C4="Alajuela");30000;SI(O(C4="Heredia";C4="Cartago");20000;SI(O(C4="Pérez Zeledón";C4="Brujas");10000;5000))).

Procesador de Palabras Word.

Uso de las teclas rápidas en Word

F1 Obtener Ayuda en pantalla del Ayudante de Office
F2 Mover texto o gráficos
F3 Insertar un elemento de autotexto (después de que Word muestre el elemento)
F4 Repetir la última acción
F5 Elegir el comando Ir a (menú Edición)
F6 Ir al panel o marco siguiente
F7 Elegir el comando Ortografía (menú Herramientas)
F8 Extender una selección
F9 Actualizar los campos seleccionados
F10 Activar la barra de menús
F11 Ir al campo siguiente
F12 Elegir el comando Guardar como (menú Archivo)


INSERTAR: Sobrescribe sobre texto que ya existe.
SUP: Borra caracteres hacia la derecha, o un bloque de texto.
INICIO: Posiciona el indicador de pantalla al inicio de una línea.
FIN: Posiciona el indicador de pantalla al final de una línea.
Control + Fin: Posiciona el indicador de pantalla al final del documento.
Control + Inicio: Posiciona el indicador de pantalla al inicio del documento.
RePág: Posiciona el indicador de pantalla 24 líneas atrás.
AvPág: Posiciona el indicador de pantalla 24 líneas adelante.
Control + RePág: Retrocede una página.
Control + AvPág: Avanza una página.
Control + Flecha Derecha: Avanza por palabras.
Control + Flecha Izquierda: Retrocede por palabras.
Control + Flecha Abajo: Avanza por párrafos.
Control + Flecha Arriba: Retrocede por párrafos.
Enter: Salta de línea.
Control + Enter : Crea un salto de página, crea una página.
Bloq Mayús: Digita solo letras en mayúsculas.
Tabulador: Para avanzar cada cinco espacios hacia la derecha.
Backspace: Borra caracteres hacia la izquierda.

Introducción a la computación.

BREVE INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN

¿Qué es la computación?

La computadora fue el elemento tecnológico más importante que afectó a la sociedad en la década de los sesenta y surge de la necesidad de encontrar formas eficientes de manipular información para representar hechos o situaciones reales. En otras palabras, el hombre no ha parado de crear máquinas, dada su continua necesidad de transmitir y tratar información. Se entendió, entonces, que el término computación se refería al conjunto de conocimientos, técnicas y formas de uso relativas a computadoras en general. Sin embargo, también se creó el término Informática, para referirse a la ciencia encargada del estudio y desarrollo de las computadoras y de los métodos para procesar la información.

El término informática se creó en Francia en 1962, y procede de la contracción de la palabras:

Información automática. En general, se entiende por Informática a la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información, lo cual involucra funciones como las siguientes: Desarrollo de nuevas máquinas (computadoras y periféricos), desarrollo de nuevos métodos de trabajo (sistemas operativos), construcción de aplicaciones informáticas (programas), etc.

En general, se dice que el tratamiento de la información en la informática es automático porque se realiza mediante máquinas electrónicas, y es racional porque está dirigido y controlado mediante órdenes que siguen el razonamiento humano. La informática se sustenta sobre tres pilares básicos: el elemento físico (computadoras, cables, perifericos, ...), el elemento lógico (programas, datos, ...) y el elemento humano (analistas, programadores, coordinadores, ...)

¿Qué es una computadora (ordenador)?

Una computadora es simplemente cualquier dispositivo que pueda calcular. El nombre se deriva del latín computare, que significa contar o calcular, y se aplica adecuadamente a un ábaco en la antigüedad y a una máquina sumadora en la actualidad. Sin embargo, el término “computadora” ha llegado a significar una máquina o dispositivo con características bien definidas que lo diferencian de los calculadores mecánicos, como lo son: la velocidad, la memoria interna y los programas almacenados. Veamos, por ejemplo, algunas definiciones de lo que se entiende por computadora:

“Es una máquina compuesta de elementos físicos de tipo electrónico, capaz de realizar una gran variedad de trabajos a gran velocidad y con gran precisión siempre que se le den las instrucciones adecuadas” “Es un dispositivo electrónico que recibe un conjunto de datos de entrada, los procesa y genera determinados resultados o información, con gran capacidad para el almacenamiento de los datos y elevada velocidad de cálculo” Para poder entender con claridad estos conceptos necesariamente debe conocerse el significado de algunos de los términos utilizados en los mismos, como lo son: dato, información, procesar...

Los datos son en general cifras originales, tomados de diversas fuentes que, solos, tienen poco significado. El dato es un concepto básico o elemental, como los nombres de las cosas o las cantidades ( un precio, una fecha, el nombre de una persona, ...) La información son datos “ya trabajados” y con un orden y significado útil para la persona que los recibe. Los datos una vez procesados se convierten en información provechosa. En general se entiende por información a toda forma de representación de hechos, objetos, valores, ideas, etc, que nos permite adquirir el conocimiento de las cosas y la comunicación entre personas. En otros términos, la información es un conjunto de datos convertidos en una forma útil o inteligible como, por ejemplo, un documento impreso, un recibo, etc.

Ahora bien, ¿en qué consiste ese procesar que efectúa una computadora? El procesamiento en una computadora se refiere a la realización de operaciones aritméticas ( calcular (+, -, /, *,...), mover, ordenar, comparar (>, =, <,...), buscar, clasificar,... y lógicas (decidir: si A > B, implica C).

Para que una computadora pueda procesar datos es necesario suministrarle las reglas (instrucciones adecuadas) para la manipulación de esos datos, las cuales le deben ser dadas en forma de programas. Un programa, entonces, es la secuencia de instrucciones (órdenes) que se dan a una computadora para realizar un proceso determinado. 

GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS

I GENERACIÓN 1951-1958

• Tubos al vacío para procesar información.
• Cilindros magnéticos para almacenar información e instrucciones internas.
• Se comenzó a utilizar el sistema binario para representar los datos.

II GENERACIÓN 1958-1964

• Transistores para procesar información.
• Anillos magnéticos para almacenar información e instrucciones.
• Desarrollo de nuevos lenguajes de programación Cobol, Fortran, los cuales eran comercialmente accesibles.
• Surgieron las minicomputadoras y las terminales a distancia.

III GENERACIÓN 1964-1970

• Circuitos integrados para procesar información.
• Desarrollo de los "Chips" para almacenar y procesar información.
• Los circuitos integrados almacenan la información como cargas eléctricas.
• Emerge la industria del "Software"
• Surge la multiprogramación.
• Desarrollo de las microcomputadoras IBM 360 y DEC PDP-1.

IV GENRACION 1971-1981

• Desarrollo del microprocesador, dando origen a las microcomputadoras.
• Se reemplaza la memoria de anillos magnéticos por la memoria de chips de silicio.
• Desarrollo de las microcomputadoras (Computadoras personales o PC).
• Desarrollo de las supercomputadoras.

V GENERACIÓN 1982- PRESENTE.

• Se integran elementos de Inteligencia artificial en labores cotidianas.
• Robótica como herramienta en las tareas repetitivas o peligrosas para el ser humano.
• Desarrollo de Sistemas Expertos para aplicaciones muy particulares: geografía, arte, medicina, aeronáutica.
• Medios de comunicación a través de fibras ópticas, satélites y redes inalámbricas con anchos de banda impresionantes.
• Desarrollo de la Internet.

El Teclado

Tipos de Teclas:

Teclado Alfanumérico (Principal): Es semejante al de una máquina de escribir y se encuentra compuesto de teclas para los caracteres alfabéticos, numéricos y de símbolos.

Teclado Numérico: Ésta panel del teclado contiene los caracteres numéricos y los signos de las operaciones básicas (+,-,*,/), el punto decimal y la tecla Enter.
Teclas de Funciones: Amplia la capacidad del teclado, asignando operaciones concretas a cada tecla.  Las mismas pueden utilizarse solas o combinadas con otras teclas como Alt, Control, Shift, entre otras.
Teclas de Gestión: Le permite desplazarse al inicio de un reglón, al final de un reglón, página abajo, página arriba, insertar y borrar de una forma más rápida.  
Teclas Direccionales: Le permite desplazarse de forma gradual hacia arriba, abajo, a la derecha o izquierda del documento elaborado

Ejemplos de Teclados

 Redes de Computadoras

Concepto

Definir como la conexión física de dispositivos independientes permitiendo así compartir y tener acceso  a recursos de computación.
El Servidor: Ejecuta el Sistema Operativo de la Red (NOS) para así poder prestar recursos o servicios a las estaciones.
Estaciones de Trabajo: Llamadas también terminal ó computador.  Son las que utilizan el recurso.

Tipos

Red de Área Local: Se limita a un área pequeña.
Red de Área Metropolitana: conecta redes locales, pero de una misma cuidad.
Red de Área Ampliada: Cubre areas geográficamente amplias.

Topologías de Red

FISICA: Disposición real de las, maquinas, dispositivos de red y cableado.
LOGICA: Forma en que se comunican a través de la del medio físico.
MATEMATICA: Mapas de nodos y enlaces formando patrones.

Modelos de Topologías de Red

• MULTIPUNTOS

• BUS

• ANILLO

• ESTRELLA

• ARBOL        

•  INALAMBRICAS

• MALLA COMPLETA

• RED CELULAR

 Ventajas de las Redes de Computadoras

• Proporciona la interconexión de computadoras.
• Se comparten recursos tales como impresoras y scanner, entre otros.
• Se puede resolver el problema de tolerancia a fallos.
• Incrementa la rapidez de operaciones.
• Compartir todo tipo de archivos (música, video, datos).
• Realizar operaciones transaccionales desde cualquier computadora sin importar su ubicación.
• Realizar llamadas internacionales a bajo costo.
• Ayudar a la vigilancia de zonas peligrosas.
• Mejorar la seguridad de las personas y sus bienes